协会常务理事、理事、各专业委员会、各地方组织负责人：
为贯彻“教育信息化十年发展规划（2011—2020年）”精神，规划协会新一年工作，安排协会2012年各项工作的落实，协会决定于5月5日召开远程视频工作会议，请按时按要求参加。
一、会议形式与参会人员
本次会议与各地采用远程会议与现场会议相结合的方式召开。
主会场设在中央广播电视大学2楼远程会议中心。在京的协会领导、常务理事、理事、协会各专业委员会、地方组织负责人、特邀代表会后参观中央电大新校区远程教育设施。
外地常务理事、理事、各组织负责人、特邀代表，在本地指定时间自行上网在线收看、交流。
二、会议时间、地点
5月5日（星期六）上午9：30双向视频会议召开。各地统一收看并与主会场交流，11:30视频会议结束。
中央广播电视大学2楼远程会议中心地址：五棵松西北角。地铁一号线五棵松站，出西北口，向北行第一个大楼，大门在北侧。
三、双向视频会议内容
1．协会领导讲话，传达国家、教育部关于教育信息化工作精神。
2、通报协会2012年全年工作。
3、专业委员会、地方组织代表经验交流。
四、会议视频链接方法
会议采用双向网络视频会议形式，通过中央广播电视大学在线远程教学平台向外地传送。
1、登录方法（此方式只能收看不能与主会场进行视频交流）：
（1）请登录：http://www.open.edu.cn或http://www.openedu.com.cn
（2）点击首页教师频道中“网上会议室”，进入“中国教育技术协会2012年专业委员会和地方组织负责人会议”页面。
（3）只需填写“单位名称”、“姓名”后点击“登录”，即可参加网上会议。
（4）与会人员在会议开始前10分钟以真实身份实名登录，以便统计参会人员。
2、登录方法（此方式可与主会场进行视频交流）：
（1）请登录：http://meeting.openedu.com.cn或http://meeting.open.edu.cn
（2）在“公开会议列表”中点击“中国教育技术协会2012年专业委员会和地方组织负责人会议”进入会议室页面。
（3）只需填写“单位名称”、“姓名”后点击“登录”，即可参加网上会议。
（4）与会人员在会议开始前10分钟以真实身份实名登录，以便统计参会人员。
3、对计算机终端的技术要求：
（1） 需要同主会场进行语音对话的人员，需要为计算机配置：MIC，摄像头，音箱，网络带宽达到1.5MB。
（2） 不需要同主会进行语音对话的人员，只需要为计算机配置音箱，网络带宽达到1.5MB即可。
为保障会议顺利进行，各地参加会议人员定于5月3日8:30至17:00调试与主会场网络视频联通的计算机，如有技术问题请与现场技术保障人员直接沟通。技术保障电话：010—57519367 姓名：陈老师
收到通知后，请务必于4月28日前将参会回执发到协会信箱，以便协会统计人数，调试设备。
会议其他事宜请与协会联系：岳华 010—66419038
中国教育技术协会
二〇一二年四月二十四日
